NOTRE METIER

Etude de faisabilité et choix des prestataires :

• Etudier les accès et passages dans le bâtiment, ainsi que les impératifs de sécurité et d'hygiène,
• Valider le démontage de certaines parois pour le passage de machines hors gabarit.
• Rédaction en collaboration avec le client de la procédure de conditionnement des équipements sensibles dans les ateliers,
• Rédaction du cahier des charges transporteurs
• Définition des critères de choix fournisseurs, analyse des réponses par grille type, synthèse et restitution avec présentation des forces et faiblesses de chaque prestataire,
• Travail en collaboration avec le client pour valider les temps de transfert de machines spéciales et du scénario optimal de transfert

Travaux préparatoires au transfert :

• Relevé complet de tous les matériels présent dans la manufacture et qui doivent déménager
• Etiquetage sur les sites d'origine des équipements, réalisation des fiches et des PV de réception machines
• Réalisation des plannings général, détaillé et d’exécution du transfert.
• Ecriture des procédures de transfert pour les machines sensibles
• Rédaction et validation avec le client de la matrice des responsabilités
• Prise de contact avec les constructeurs machines lorsque celle-ci sont encore sous garantie ou qu’elles nécessitent une préparation avant transfert.
• Réalisation des comptes rendus de réunion dans le cadre du projet.
• Mise en place de la communication autour du transfert (newsletter, réunion d’information au personnel, kit d’accueil dans le nouveau bâtiment, reporting hebdomadaire à la direction de projet)

Suivi du transfert :

• Suivi et contrôle du nettoyage des machines et des établis avant leurs entrées dans les nouveaux locaux
• Débriefing journalier au client sur les points traités dans la journée
• Suivi des prestataires externes (équipementiers, nettoyeurs, manutentionnaire, monteurs industriels)
• Réunions d’information / de planification / de suivi de transfert.
• Travail en collaboration avec les équipes techniques (électricien, plombier, services informatiques) pour le raccordement des machines sur le réseau général
• Suivi et commande de consommables pour le transfert
• Affectation des ressources humaines et matérielles avec objectif journalier et hebdomadaire.