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SERONO
Transfert des activités d’un laboratoire suisse, à Genève. Caractéristiques : 80 000 m² à emménager, ateliers, machines outils, métrologies, 1200 personnes à transférer. Contrainte de production : Minimiser les interruptions de production avec un temps d’arrêt maximal de 5 jours par ensemble. Durée de la prestation 10 mois en 2006/2007 :
Etude de faisabilité et choix des prestataires :
- Etudier les accès et passages dans le bâtiment, ainsi que les impératifs de sécurité et d'hygiène.
- Valider le démontage de certaines parois pour le passage de machines hors gabarit.
- Rédaction en collaboration avec le client de la procédure de conditionnement des équipements de laboratoire.
- Rédaction du cahier des charges transporteurs.
- Définition des critères de choix fournisseurs, analyse des réponses par grille type, synthèse et restitution avec présentation des forces et faiblesses de chaque prestataire.
- Travail en collaboration avec le client pour valider les temps de transfert de machines spéciales et du scénario optimal de transfert.
Travaux préparatoires au transfert
- Etiquetage sur les sites d'origine des équipements, réalisation des fiches et des PV de réception machines.
- Réalisation du planning d’exécution du transfert machines par machines.
- Visite de toutes les machines sensibles et commandes de pièces particulières pour la manutention.
- Ecriture des procédures de transfert pour les machines sensibles.
- Rédaction et validation avec le client de la matrice des responsabilités.
- Prise de contact avec les constructeurs machines lorsque celle-ci sont encore sous garantie ou qu’elles nécessitent une préparation avant transfert.
Suivi du transfert :
- Surveillance des entrées sorties dans les nouveaux laboratoires en faisant respecter les procédures.
- Suivi et contrôle du nettoyage des machines et des établis avant leurs entrées dans les nouveaux laboratoires.
- Débriefing journalier au client sur les points traités dans la journée.
- Suivi des prestataires externes (équipementiers, nettoyeurs, manutentionnaire, monteurs industriels).
- Réunions d’information / de planification / de suivi de transfert.
- Travail en collaboration avec les équipes techniques (électricien, plombier, services informatiques) pour le raccord des machines sur le réseau général.
- Suivi et commande de consommables pour le transfert.
- Affectation des ressources humaines et matérielles avec objectif journalier et hebdomadaire.
- Suivi et contrôle du vidage des sites avec tris des déchets pour les produits toxiques en collaboration avec le client.